Objectifs, le prérequis négligé

Comment et pourquoi clarifier ses objectifs ? Cette étape cruciale est souvent négligée, ce qui peut conduire à une confusion dans la priorisation, à une perte de motivation et à des actions inefficaces. Pourtant, en tant que manager de transition, je peux t’assurer que clarifier ses objectifs permet de résoudre beaucoup de problématiques rencontrées. Dans cet article, je t’explique donc ce prérequis essentiel ainsi que comment déterminer si ton objectif est assez clair. C’est parti !

Comment et pourquoi clarifier ses objectifs ?

Clarifier ses objectifs permet de donner une direction claire et de maximiser l’efficacité des efforts pour atteindre les résultats souhaités en plus d’aider à la priorisation des tâches. Pour ce faire, la méthode SMART est souvent citée. Mais pour plus d’efficacité, c’est plutôt SMARTER qu’il faudrait suivre. Et une fois cet objectif énoncé, assure-toi qu’il est réellement clair. Tout ça est expliqué plus en détail dans la suite de l’article.

Pourquoi est-ce important ?

Lorsque l’on clarifie ses objectifs, on établit une vision précise de ce que l’on souhaite accomplir. Ça permet de définir une direction claire à suivre, ce qui est essentiel pour progresser de manière efficace. En sachant exactement ce que l’on vise, on peut concentrer ses efforts sur les actions qui sont les plus susceptibles de nous rapprocher des résultats souhaités.

Clarifier ses objectifs permet également de mieux prioriser les tâches. En comprenant les objectifs clés, on peut identifier les actions les plus importantes et les hiérarchiser en fonction de leur impact sur l’atteinte des résultats visés. Ça évite de se disperser dans des tâches secondaires et permet de maximiser l’efficacité de son travail.

En bref, la clarification des objectifs fournit une boussole pour guider nos actions, tout en facilitant la priorisation des tâches pour une utilisation optimale de nos ressources et de notre énergie.

Comment clarifier ?

Avant toute chose, il est important de prendre le temps de réfléchir à ses valeurs, passions et aspirations. En identifiant ce qui est réellement important pour toi et ce que tu souhaites accomplir, tu partiras déjà d’un bon pied. Ensuite, il est temps de clarifier ce début d’objectif avec la méthode SMARTER. Ça te permettra ensuite de prioriser, découper en sous-objectif si nécessaire, etc.

Objectif SMART : la base

La méthode SMART est un moyen efficace de définir des objectifs clairs et réalisables. Chaque lettre correspond à un élément qui la compose : Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, Temporellement défini.

Spécifique, car les objectifs doivent être précis et bien définis. Il est important de répondre aux questions : Qui ? Quoi ? Où ? Quand ? Pourquoi ? Par exemple, au lieu de dire « Améliorer les performances de l’équipe support », il serait préférable de dire « Arriver à 99% des incidents traités dans les 10 minutes dans le délais garanti correspondant à son niveau de criticité d’ici la fin du trimestre ».

Mesurable, car les objectifs doivent être quantifiables afin de pouvoir évaluer les progrès et les résultats. Utilise des indicateurs de mesure concrets pour évaluer ta progression.

Atteignable, car les objectifs doivent être réalistes et réalisables. Ils doivent être suffisamment ambitieux pour stimuler la motivation, mais également réalisables avec les ressources disponibles. Il est important d’évaluer les contraintes et de s’assurer que l’objectif peut être atteint.

Réaliste, car les objectifs doivent être en adéquation avec ta vision globale et tes priorités. Ils doivent contribuer à la réalisation de résultats significatifs et alignés sur tes aspirations. Assure toi que l’objectif est pertinent.

Temporellement défini, car les objectifs doivent être associés à des échéances claires. Ça aide à maintenir le cap et à suivre les progrès. Fixe des dates limites spécifiques pour chaque objectif afin de créer un sentiment d’urgence et de mettre en place un cadre temporel pour les actions à entreprendre.

En utilisant la méthode SMART, tu peux définir des objectifs clairs, ce qui facilite leur réalisation et leur suivi.

La cerise sur le gâteau : SMARTER

La méthode SMARTER ajoute deux éléments supplémentaires à la méthode SMART : Évaluable et Révisable.

Évaluable, car les objectifs doivent être évaluables pour permettre une mesure précise des résultats. Il s’agit de définir des critères et des indicateurs spécifiques qui permettront de mesurer les progrès et les résultats liés à l’objectif. Cela permet de suivre de manière objective les avancées réalisées et de prendre des décisions basées sur des données concrètes.

Révisable, car il est important qu’un objectif soit flexible et adaptable. Il est essentiel de pouvoir réviser et ajuster les objectifs au fur et à mesure de l’évolution des circonstances ou des priorités. La révision permet de s’assurer que les objectifs restent pertinents et réalisables dans un environnement en constante évolution.

En intégrant ces deux éléments dans la méthode SMART, la méthode SMARTER offre une approche plus complète pour définir des objectifs spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes, temporellement définis, évaluable et révisable. Ça permet d’établir des objectifs plus flexibles et adaptatifs, favorisant ainsi une gestion plus agile et réactive des objectifs en fonction des changements et des nouvelles informations qui peuvent survenir.

Ton objectif est-il clair ?

Après avoir suivi la méthode SMARTER pour définir tes objectifs, il est important de t’assurer qu’ils sont réellement clairs. Pour ce faire, tu peux effectuer une vérification en répondant à quelques questions clés qui reprennent chaque étape de la méthode. Prends le temps de revoir ton objectif et demande-toi s’il est suffisamment spécifique, mesurable, atteignable, réaliste, temporellement défini, évaluable et révisable. Ces critères te permettront d’évaluer la clarté de ton objectif.

De plus, il peut être bénéfique de solliciter un regard extérieur. Demande à un supérieur, un collègue ou un membre de ton équipe s’ils sont en mesure de comprendre sur quels critères se baser pour évaluer où tu en es par rapport à ton objectif et si tu l’as atteint ou non. Imaginer leur poser cette question te donnera déjà des indications sur la clarté de ton objectif.

En combinant une auto-évaluation rigoureuse avec un feedback externe, tu pourras t’assurer que ton objectif est véritablement clair. Ça te permettra de te concentrer sur les actions nécessaires pour l’atteindre avec succès.

Conclusion

Tu sais maintenant comment et pourquoi clarifier ses objectifs. En utilisant la méthode SMARTER, tu vas pouvoir grandement améliorer ton efficacité. Mais peut-être que ta problématique se trouve plutôt sur l’exécution et/ou le suivi de cet objectif ? Si tu as besoin d’un professionnel pour t’accompagner dans cette problématique, tu peux évidemment faire appel à moi. Pour ça, il te suffit de compléter le formulaire sur la page de Contact.