Novembre. Votre Direction Générale va arbitrer le budget IT 2027 dans quelques semaines. Elle vous demande des économies et, dans la même réunion, un plan pour l’IA.
Si vous arrivez avec une liste de demandes, elle coupera dedans. En revanche, si vous arrivez avec un budget déjà arbitré, vous gardez la main.
Sur le terrain, ce que je constate c’est que tout se décide avant la réunion, pas pendant. C’est pourquoi j’applique toujours la même méthode en mission : partir de l’existant, séparer le run du build, arbitrer, puis tout présenter sur une page.
Budget IT 2027 : pourquoi tout se joue avant la réunion
Le contexte n’aide pas. D’après les prévisions de Gartner pour 2027, les dépenses IT mondiales vont progresser de 15 % l’an prochain. Elles atteindront 7 350 milliards de dollars, portées par les serveurs et les logiciels d’IA.
Votre Direction Générale lit les mêmes chiffres. Pourtant, elle ne vous accordera pas 15 % de plus. Elle veut des projets IA visibles et un run qui baisse. Ces deux attentes ne se contredisent pas : la seconde finance la première.
La question que tout DSI devrait se poser en novembre : quelle part de mon budget est réellement pilotable ?
Par exemple, dans un grand groupe BTP où j’ai repris la DSI d’une délégation, la réponse a surpris. Près des deux tiers des coûts venaient de refacturations du groupe et de licences négociées au niveau central. Autrement dit, la marge de manœuvre locale tenait sur le reste. Mieux vaut donc le savoir avant de promettre des économies.
Partir de l’existant : contrats, licences et run
Avant de chiffrer un seul projet, je reprends l’historique. Trois ans de réalisé, en Opex et en Capex, ligne par ligne. Ensuite, je liste tout ce qui court déjà : contrats, abonnements, licences, maintenance et télécoms.
Les contrats qui se renouvellent sans vous
Dans cette mission, j’ai découvert dès la deuxième semaine des contrats à signer pour l’année suivante. J’ai d’ailleurs raconté cet état des lieux dans la méthode des 30 premiers jours d’une prise de poste DSI.
Pour le budget, la leçon est simple. Un devis de renouvellement déjà émis n’est pas un engagement. C’est au contraire une occasion de remettre en concurrence.
Par exemple, nous avons comparé deux offres d’affichage dynamique pour les sites. Sur le papier, l’abonnement annuel du challenger était environ 5 % moins cher. En revanche, sur cinq ans, avec l’achat des boîtiers et la mise en service, il revenait près de 30 % plus cher. Comparez donc toujours sur la durée du contrat, jamais sur la première facture.
Le run qui tourne à vide
Ensuite, je cherche ce qui tourne sans servir. Des services payés que plus personne n’utilise. Des serveurs allumés sans usage, que j’ai fait éteindre sans recevoir la moindre réclamation.
Et surtout un cas plus coûteux : des liens réseau historiques toujours facturés pendant la migration vers le SD-WAN. Personne n’avait prévu la date d’arrêt de ce double run.
Enfin, regardez votre matériel. Gartner signale aussi une flambée du prix de la mémoire, qui renchérit serveurs et postes jusqu’en 2027.
Dans cette mission, le parc se renouvelait par lots mensuels. J’ai donc anticipé : une partie des achats a été avancée en fin d’année, avant la hausse. Or ce genre d’arbitrage n’apparaît jamais dans une liste de demandes. Il apparaît seulement dans un budget construit à partir de l’existant.
Séparer Opex et Capex, run et build
Une fois l’existant connu, je range chaque ligne dans deux grilles. D’un côté, l’Opex et le Capex, parce que votre DAF ne les traite pas de la même façon. De l’autre, le run et le build, parce que votre Direction Générale ne les juge pas de la même façon.
Le run, c’est ce qui fait tourner l’entreprise demain matin : postes, réseau, licences et support. Le build, en revanche, ce sont les projets qui la transforment.
Dans beaucoup d’ETI, le run absorbe l’essentiel du budget. Ce n’est pas un problème en soi. Le problème commence quand personne ne sait ce que coûte vraiment le run.
C’est pourquoi je mesure aussi la capacité d’investissement réelle. Combien de Capex l’entreprise peut-elle amortir ? Quels projets le groupe ou les métiers ont-ils déjà engagés ?
Ces réponses fixent le cadre avant toute discussion sur les nouveaux projets. En pratique, ce travail prolonge ce que j’ai décrit sur la maîtrise du budget IT comme levier stratégique.
Financer, réduire, arrêter : la règle d’arbitrage du budget IT 2027
Vient ensuite l’arbitrage. Pour chaque ligne et chaque projet, une seule question : on finance, on réduit ou on arrête ?
- Financer : ce qui protège la production, la sécurité et les engagements déjà pris.
- Réduire : ce qui sert, mais coûte trop cher pour l’usage réel, comme une licence surdimensionnée ou un contrat mal calibré.
- Arrêter : ce qui ne sert plus ou fait doublon avec un autre outil.
Pour tenir cet arbitrage, j’applique une règle stricte. Chaque nouveau projet est financé par une économie identifiée ou par un gain mesuré. Pas de « on verra en cours d’année ». Ainsi, vous arrivez devant la Direction Générale avec un budget équilibré, et non avec une demande d’enveloppe.
Ce n’est pas une question de technologie, c’est une question de crédibilité. En effet, une DSI qui arrête elle-même des dépenses prouve qu’elle gère un portefeuille. Elle cesse alors d’être vue comme un simple poste de coûts. C’est tout l’enjeu pour transformer votre DSI en centre de valeur.
Licences IA : payer l’usage, pas la licence
Les licences IA sont la nouvelle ligne qui gonfle les budgets. De leur côté, les éditeurs vendent des abonnements par utilisateur, souvent pour toute l’entreprise. Or l’usage réel se concentre en général sur quelques équipes.
Ma recommandation : commencez petit et mesurez. Concrètement, ouvrez des licences pour un groupe pilote, suivez l’usage pendant trois mois, puis étendez ce qui sert. Dans votre budget IT 2027, inscrivez une enveloppe pilote plutôt qu’un déploiement général.
Par ailleurs, fixez dès le départ les indicateurs de gain : temps gagné, tickets évités, documents produits. Sans eux, en effet, vous ne pourrez pas défendre la ligne l’an prochain. Pour les choisir, appuyez-vous sur l’alignement de vos OKR et KPI.
Présenter votre budget IT 2027 sur une page, en trois scénarios
Votre Direction Générale n’a pas le temps de lire un fichier de 300 lignes. Je présente donc le budget sur une seule page, avec trois scénarios.
- Reconduit : le budget 2026 prolongé, avec les hausses déjà connues (contrats indexés, prix du matériel).
- Optimisé : le reconduit, moins les économies identifiées. C’est le socle que vous défendez.
- Ambition : l’optimisé, plus les projets financés par ces économies et un pilote IA.
Ce format change la conversation. Désormais, la Direction Générale ne coupe plus dans une liste. Elle choisit un niveau d’ambition, en connaissant le prix de chaque marche. Attention toutefois : chaque économie annoncée doit avoir un responsable et une date.
Si vous avez lancé votre plan Q4 DSI, c’est la tâche de la semaine 3. Un quarter plan, ça ne s’improvise pas. Un budget non plus.
5 questions à se poser avant la réunion budget
- Quelle part de mon budget est réellement pilotable par la DSI ?
- Quels contrats arrivent à échéance en 2027, et lesquels puis-je remettre en concurrence ?
- Qu’est-ce que je paie encore alors que plus personne ne l’utilise ?
- Chaque nouveau projet est-il financé par une économie ou par un gain mesuré ?
- Quel scénario je défends, et quelles économies j’engage pour l’obtenir ?
Budget IT 2027 : garder la main
Au fond, un budget IT n’est pas une liste de souhaits. C’est plutôt un portefeuille de décisions. Le DSI qui arbitre lui-même garde la main sur sa feuille de route. Les autres, eux, subissent les coupes.
La question à vous poser avant votre réunion : qu’êtes-vous prêt à arrêter pour financer ce qui compte ?
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